O cuidado com o controle de estoque é essencial para evitar faltas e excessos de produtos, o que pode causar alguns problemas na rotina como desperdícios e aumento dos custos.
Por isso, é essencial acompanhar todas as movimentações e identificar o momento mais adequado para realizar novas aquisições, assim, é possível saber com maior precisão a frequência ideal para a reposição de estoque e quais aspectos ajudam a fazer esse levantamento. Continue a leitura e saiba mais!
O tempo do produto no estoque influencia na reposição de acordo com sua demanda. Se é um item que possui muita saída, pela lógica, ele ficará pouco tempo armazenado, porém se for um produto pouco requisitado, quanto mais tempo ele permanecer em estoque, maiores são as chances de ocorrerem perdas.
Portanto, se um item não fica por muito tempo em seu estoque, é sinal de que a sua frequência de reposição é maior do que as dos demais. Por outro lado, é preciso estar atento ao fato de que produtos com pouca saída devem ser evitados.
O tempo que o fornecedor leva para entregar seus pedidos também deve ser considerado na hora de fazer o cálculo do tempo de reposição de estoque.
Por exemplo, se o fornecedor demora 10 dias para enviar os produtos, deve-se ter ciência de que os itens disponíveis devem ser suficientes para cobrir todo o tempo que o produto leva para ser entregue.
O ponto de reposição leva em consideração o tempo médio de giro do produto no estoque (sua idade) e o tempo que o fornecedor leva para entregar os pedidos. Sendo assim, o ponto de reposição reflete a quantidade mínima necessária de cada item, para que ele não falte enquanto o processo de compra é finalizado.
Também é necessário ficar atento ao prazo de validade de cada item e a forma como ele é armazenado, já que isso também pode influenciar na sua durabilidade.
Para otimizar a reposição de estoque, o ideal é disponibilizar os produtos mais antigos primeiro. Além disso, mesmo que haja o controle do giro de materiais e do ponto de reposição, o prazo de validade deve sempre ser observado.
O volume de compras varia de acordo com o tamanho da empresa e a necessidade de utilização dos produtos. Empresas maiores têm tendência de utilizar os itens com maior frequência do que as micro, por exemplo.
Entretanto, se o volume é alto em decorrência dos descontos oferecidos pelo fornecedor mas o uso não é tão frequente, a reposição de estoque deve ser feita com um espaço maior de tempo, cuidando para que não haja desperdícios.
Como se pode ver, a reposição de estoque deve ser bem controlada e planejada, caso contrário, pode fazer com que itens faltem e prejudiquem a rotina ou que haja excesso de produtos, aumentando o risco de perdas e desperdícios.
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