A relação com fornecedores é uma parte fundamental na gestão empresarial, uma vez que é ela que garante o suprimento dos materiais necessários para que a empresa consiga manter suas atividades — itens diretos para produção e venda, ou material de apoio (limpeza, escritório, copa, etc).
Por isso, a seleção de fornecedores deve ser bem planejada, a fim de garantir o melhor parceiro, com uma boa relação custo-benefício. Confira, a seguir, uma lista com alguns erros que devem ser evitados nesse processo!
Quando se realiza esse processo com apenas uma empresa, além de a decisão se tornar limitada, não se sabe se a melhor opção foi considerada. Por outro lado, cotar com ao menos 3 participantes, ajuda a analisar melhor cada proposta e aumenta o poder de barganha.
Assim, torna-se possível levantar todos os prós e contras que cada um oferece, além de poder usar essas informações para tentar negociar melhores condições na proposta que for mais atrativa.
O preço é, de fato, o fator de maior peso em uma negociação. Porém, só justifica ele ser alto se a qualidade for excelente e o valor entregue pelo fornecedor for um diferencial.
Vale ressaltar que nem tudo que é mais caro necessariamente será bom, da mesma forma que o barato pode sair caro — já que uma proposta muito inferior às demais pode representar uma qualidade aquém do esperado.
É preciso ressaltar que, além do preço e qualidade, existem outras questões que devem influenciar a seleção de fornecedores, dentre elas: tradição da empresa no mercado, valor de frete cobrado nas entregas e o tempo necessário para o envio de cada pedido, por exemplo
Outro aspecto bem relevante ao analisar os candidatos é a análise da reputação da empresa. Isso ajuda a verificar o nível de qualidade oferecido, a capacidade de cumprir prazos e entregar as quantidades solicitadas, entre outras coisas.
Para conseguir levantar essas informações, vale a pena conversar com outros clientes e pedir uma opinião sobre a empresa, realizar pesquisas na internet e verificar comentários nas redes sociais.
A capacidade de fornecimento também é um ponto muito importante para a seleção de fornecedores, especialmente quando pode-se passar por períodos de alta na demanda, em que quantidades maiores são requisitadas.
Esse tipo de análise permite saber se a empresa em questão possui condições de atender esse aumento com a mesma qualidade, ao mesmo tempo em que não há um aumento considerável nos prazos de entrega.
Como se pode ver, ao realizar a seleção de fornecedores, existem aspectos bem relevantes a serem analisados e que vão muito além da relação custo x qualidade. Quanto mais variáveis forem consideradas, maior será a garantia de que se escolheu o melhor parceiro de negócios e mais promissores serão os resultados.
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