Você sabe o que é a quebra de estoque? Se ainda não conhece, preste atenção neste texto, pois ela pode ser um inimigo oculto que impede o crescimento do seu negócio e inviabiliza que a sua empresa alcance os resultados desejados.
A quebra de estoque acontece quando existe qualquer diferença entre os itens que estão registrados no controle de estoque e o material físico arquivado na empresa. Um exemplo prático: imagine que você possui uma loja de autopeças e registrou a chegada de 100 kits de embreagem. Porém, quando foi fazer a recontagem dos itens, possuía apenas 90 kits, sendo que nenhum foi vendido. Essa diferença de 10 é a quebra de estoque.
Em geral, empresas que trabalham com produtos perecíveis sofrem mais para fazer este controle, já que a verificação precisa ser diária.
Mas não é só em caso de perecimento de produtos que podem ocorrer problemas na gestão do estoque. Eles também provém de roubos, perdas ocorridas durante a produção e até mesmo mal aproveitamento dos insumos que são utilizados pelas empresas.
Além do óbvio prejuízo financeiro, afinal de contas você pagou pela mercadoria que acabou não utilizando, há o problema com o fisco. Como proceder em relação ao ICMS sobre as mercadorias que são perdidas na quebra de estoque?
O ICMS (Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços) é um imposto estadual que incide sobre a compra e venda de mercadorias. As regras são definidas por cada estado. Uma das modalidades de ICMS é o sistema débito e crédito. Por este sistema, quando a empresa compra um produto, ela tem o valor percentual do ICMS creditado. Este valor será descontado da empresa apenas na hora de comercializar o produto, tenha sido ele manufaturado ou não.
Caso ocorra quebra de estoque, este valor creditado do ICMS deverá ser estornado ao fisco, o que também representa prejuízo para o empresário. Veja como fazer este cálculo:
Empresa comprou cadeiras para revender, ao preço de 80 reais.
O ICMS é de 18%, logo ela pegou o crédito de 14 reais por produto.
No transporte foram roubadas 10 cadeiras.
Dessa forma, a empresa deverá estornar ao fisco o valor de 144 reais.
Como vimos até aqui, a gestão de estoque é fundamental para maximizar os resultados da sua empresa. Perdas de produtos, por qualquer motivo, significa perda de dinheiro. A boa notícia é que a tecnologia pode ser uma aliada na difícil tarefa de controlar o estoque de uma maneira mais eficiente.
O MRP é um software que realiza o inventário de todos os itens do estoque e faz a gestão eletrônica dos produtos e insumos. Ele é programado para realizar a gestão de acordo com a realidade da empresa, trabalhando em total sintonia com a área de vendas.
O software é alimentado com dados sobre produção, política de lotes, estoque de segurança, calendário de vendas e, claro, o controle da quebra de estoque. Evita o trabalho manual e a recorrência de erros humanos, que tanto trazem prejuízos para a empresa. O MRP reduz custos e maximiza os lucros da organização.
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